家长会前的准备

    成功的家长会需要精心策划每一个阶段，包括会前、会中和会后三个阶段。
    家长会前，给每一位家长发一封信，让他们确认一下家长会的时间和地点，并把这次家长会的目的提前告诉家长。
    会见每一位家长前，想好自己要达到什么目的，想跟家长分享哪些信息，需要解决什么问题。给每个学生准备的问题不超过两三个，否则会让家长吃不消。
　如果你希望通过这次家长会解决学生的一个具体问题，在跟家长见面之前，一定要有几天的缓冲时间，让自己冷静下来，避免过于情绪化，以便能够更加客观地跟家长沟通。记住，你是一名专业的教育工作者。
    用文件夹和档案袋收集好学生的作品。查看每个学生的行为表现记录、成绩进步单以及与其他同学的交往情况。
    平时你可以为每一个学生准备一张记录卡片，记下可能会在家长会上跟家长分享的信息。会前估计家长将提出什么问题，在记录卡片上做好相关记号，记下你的要点。
　　对于学生出现的行为问题，更是要做好记录。记录要及时而详细，包括姓名、日期、对问题行为及其影响的具体描述以及采取的措施。这有助于你识别问题的类型，在你跟家长反映问题时，也有助于增强你的说服力。
    家长到来之前要确认来者的身份。最好提前了解到，是孩子的什么人来参加家长会，是亲生父母、继父母、爷爷奶奶还是亲戚，最好查到来者的全名，对其情况有尽可能多的了解，避免在会面时失态。比如，不要以为年长的家长就一定是学生的爷爷。不少学生来自单亲家庭，要看孩子的父母是愿意一块儿来，还是愿意单独会见。
    在召开家长会之前，考虑给家长发一份书面通知，以示提醒。通知书上写明时间、地点、行车路线甚至停车方式。还可以告诉家长学校为他们提供了哪些服务，比如有关交通、饮料、儿童照看等服务，并让他们提出还需要什么帮助。
    家长会那天，把你的名字贴在教室门上，以方便家长寻找会见的教室。
    为营造一个欢迎、友好的氛围，可以贴上“欢迎家长”四个字。在教室的布置上要尽量减少对会见的干扰，必要时可关上门。
　　提前将学生的作业、作品摆出来，准备好成绩单，这样会为你节省时间。有的教师平时已要求学生把他们的作品和相关材料都收集到自己的成长档案袋里，还可让他们为家长写一段打招呼的话。也可为家长准备一张纸，让他们给孩子留下积极的反馈。
    家长来到后，要热情地接待家长，并确认他们的真实身份。最好在门口欢迎他们，对他们的到来表示感谢。
    做一个亲切、和蔼的主人。你可以为家长准备好咖啡、果汁或小吃，尤其是当他们需要在走廊上等候时。如果他们必须在走廊上等候，要为他们提供座椅，以及供他们翻阅的相关材料。
    无论家长的职业和社会地位如何，都要对他们以礼相待。要像对待公司老总或医院医师那样对待每一位家长，尽可能地让他们感到受欢迎，且舒服自在。用“××先生”、“××女士”来称呼家长。
    不要在讲台后面接待家长或跟家长说话，这样会给双方的交流制造障碍。讲台往往被视为一种权力的象征，会阻碍教师与家长的对话，让家长感到不舒服。
教师和家长不要对视而坐，而要一起坐在桌子的同一侧。这样会拉近与家长的距离，使双方的沟通更加深入，同时也让家长感到更加舒服。要避免让家长坐小孩的椅子。