善用时间  规划人生

           ——学习《时间管理》的体会

对于不善于进行时间管理的我来说，是在家庭教育EMBA班课程《时间管理》学习过程中让我对时间概念有了新的认识。

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。根据我的价值观和目标管理时间，还真需要技巧。它使我能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 

时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，也就是学以致用，以便和自己的生活方式及环境相适应。

学习此课程，能让我明确时间管理的五个步骤 ，了解时间管理中“价值”和“目标”的含义 ，确认和区分不同类型的任务并能制订有效的日程表 。

时间管理是教我们如何更加有效的工作与生活，而不是更加辛苦地工作与生活，通过学习最终你会掌握时间让自己的事业更有成效，同时也有更多的时间跟家人和朋友在一起，或者有更多的时间去完成以前因为“没有时间”想做却没有去做的事情。渐渐地，你会觉得自己不再像以前那样受制于外界因素，而是逐渐主动来控制这些因素了，这样，时间管理就实现了。

下面我就对时间管理的学习谈点自己的感受：

一、有目标

在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板地吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。

 虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！ 
　　 事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。然而不幸的是，多数人对自己的愿望，仅有一点模糊的概念，而只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人做了五年的工作却没有五年的经验而只有五年一次的经验。 

有目标才有结果，因为目标能够激发我们的潜能。那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。要记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。为什么有的人成功之后，又会感到空虚？为什么有的人得到名利后，却发现牺牲了更可贵的事物？邓尼斯个人设定目标可以说是一个成功的例子。 
　　 在1974年，美国著名证券经纪人邓尼斯是一个已干了6年的证券经纪人，以社会标准来看，他是美国中产阶级分子的典范：他拥有一个美满的婚姻、三个聪明伶俐的孩子、一栋房子、两部车，但是患了溃疡。证券经纪商的收入虽然不错，却与他的性格格格不入。他希望活得更扎实，但现在却无法支配自己的命运，这使他觉得受挫。 
　　 “只有自己与上帝才能支配我的命运”惊醒了他。于是，他开始设立自己的目标。他从小就爱好业余无线电，于是他决定创业，成立邓特隆无线电公司，生产并销售“火腿”（指业余无线电爱好者）的设备。 
　　 1974年4月，邓尼斯辞去工作，卖掉车子当资金，以信用卡借款，开始在他的地下室生产业余无线电设备。邓特隆公司诞生了。他的许多朋友与亲戚都以忧伤和惊慌的眼光看着他，断定他发疯了。 
　　 1974年8月24日，邓特隆无线电公司成交了第一笔生意。1975年4月，公司搬到了俄亥俄州崔斯堡的厂房中。到1975年底，邓特隆的营业额超过了100万元。今天，邓尼斯已是一家资产数百万元的工厂的股东与总裁。 
　　一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 
　　（1）具体的（specific）  “我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的，比如我想把家庭教育当作自己的另一份事业来做的时候，那么我就得订一个目标：每天不少于2个小时的理论学习，每天一定要读一篇文章。 
　　（2）可衡量的（measurable） 任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。
　　（3）可达到的（attainable）  不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。所以要根据自身情况不断地设定具挑战性但做得到的目标。 
　　（4）相关的（relevant） 目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。如我是一个教师，考虑的如果不是怎样才能与时俱进提升自身的专业水平做好工作，却一心做着明星梦，不思进取，不努力提高教育教学业务能力，最终会被行业淘汰。
     （5）基于时间的（time-based）  任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如：“我已经拿到中国家庭教育指导师证书。下一步是拿心理咨询师资格证书”。目标应该很明确了，只是时间的设立上，是在一年内还是两年内才能完成目标的问题。

二、     有计划

先要根据自己的实际情况，列出长期和短期的计划，计划根据情况做到有详细有简单并坚持去执行，同时要考虑怎样做到尊重其他人的时间；通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面： 
　　1、将有联系的工作进行分类整理。 
　　2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 
　　3、按排列顺序进行处理。 
　　4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 
　　5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。 
　　大致的步骤如下： 确立目标； 探寻完成目标的各种途径； 选定最佳的完成方式； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行； 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 

三、     执行计划中要分清工作的轻重缓急

有了计划，就必须有行动。在行动中也要注意事情的轻重缓急：

1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。 
　　2、实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。 
　　3、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 
　　4、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 
　　5、先做容易的做，然后再做难做的事。 
　　6、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 
　　7、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 
　　8、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 
　　9、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 
　　10、先做别人的事，然后再做自己的事。 
　　11、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 
　　12、先做有趣的事，再做枯燥的事。 
　　13、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 
　　14、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 
　　15、先做已发生的事，后做未发生的事。

 

     除了以上几点，在管理自己的时间中，一要会利用自己的最佳时间来做优先要做的最重要的事情。因为在每一天我们头脑的灵活程度都不一样，有的人最佳时间是上午10点到下午三点，有的人的最佳时间是中午12点到下午六点。而我的时间则在下午4点—6点或晚上11点以后；二要在有效的时间里能与他人配合，争取更大的成效；三要做到守时、准时、遵时、惜时；四是学会如何减少对工作的干扰，更快地发现和解决问题，按时完成任务，提高您本人和属下的效率以及如何给您自己留出更多的时间，达到操之在我，积极主动。