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每天做好最重要的六件事(原创)

9年前 [08-18 12:19 周四]

       从上周一开始,我每天都会在下班前或者是上班后工作前写出要做的六件事。我这么做,是受一本书的启发,书的名字是《向宇宙下订单》作者詹姆斯.亚瑟.雷。书中写了一个故事,一个叫艾维.李的人给伯利恒钢铁公司(Bethlehem steel)的主席查尔斯.M.施瓦伯出了一个主意,在每一天开始的时候,或者是最好是在一天结束而下一天即将开始的时候,写出为了实现当天的目标,必须要做的六件事,并按照重要性排序,明天要做的事就是按重要性依次去做该做的事,如果做不完顺延至第二天。

       也是因为我早就发现自己的一个问题,才会想试着练习一下。是这样的,我会想做一些事,但却是想得多而不能马上付诸行动,结果有很多好想法都一再拖延,当然时间长了再好的方法也忘了。我想,这本书介绍的这个方法一定会让我有所改变的。

        因为目前尚未有什么很明确的目标(这也是问题之一),我就只是写下来第二天需要去做的六件事。

        周一、周二两天,我能顺利完成其中的四件,有两件事会拖延到下一天。更让我惊喜的是,我不再拖延,既然制订了计划,第二天就去做,目标也就顺理成章的有了。

       但是, 周三,我勉强完成了三件事,到了周四,却发现六件事竟有四件没有完成,而且,这让我很有压力,感觉到很累。原因是,以前在不去考虑这个问题的时候,我每天也会有很多事,但都是有什么事就去做,不用提前打算,做到什么程度算什么程度,做过了就不用去想,就算是不做只要不耽误事,也没什么,当然会没有压力。而现在,因为提前做了计划,一直完不成就成了一种压力,而且是一天又一天,压力会越来越大。

      我思考着这件事。

      通过制定计划,有事情我不会再拖延,而是尽快去完成。以前,中午我会玩会儿微机上的挖地雷游戏,休息放松一下。而现在,因为有事情没有完成,感觉时间怎么都不够用,哪里还有时间去玩游戏!

       但是,该如何更好的完成自己的计划呢?

       通过仔细考虑这几天的计划执行情况,我想明白了。

       周一周二能完成的比较好,是因为我除了比较麻烦的两件事,其他都尽快完成了,所以感觉完成的还不错。而那两件事,却拖了好几天没完成,是因为,毕竟是上班时间,不时会有工作,还会有一些其他临时性必须去做的事,会破坏计划。由于要先完成之前顺延下来的事,其他事又安排在了这两件事的后面,事情似乎总也完不成。

       通过分析,我明白了,其实是最主要但很麻烦的一件事让我把所有事情耽搁了,这就是写日志。这些天,有很多感触,我想尽快写出来,当然就把它排在了第一位。但写日志是一件需要静下心来做的事,需要思考,而办公室里本来就是人来人往,很难静下心来。而且,第一天没写出来,第二天又会有新的感受,第三天还是如此,而我,又将这件事放在首位,是每天要做的第一件事。这样一来,所有事情都被拖延了,事情才会越攒越多。

        由此可见,我的计划是有问题的,需要进行调整。

       首先,应该把那些重要而容易完成的事排在前面,而写日志,完全可以放在晚上进行。而我以前晚上会洗洗衣服干干家务看看书什么的,总感觉没有时间去做这件事。但,在屋里转转圈看两眼电视,都是时间,应该把这段时间利用起来。而且,我喜欢晚上一个人出去快走,静静的梳理一天的情绪,会有一些感触。接着写下来,当然要比第二天去回忆强得多,这样,第二天只需要打出来就可以了,而打字,就不要需要过多思考了,而且不会耽误其他事情。最重要的是,所有的想法和感触都可以及时写下来,等有足够的时间再打印出来,当然就不会忘记了。

       周四晚上临睡前,我按计划把这几天的日志写了出来。周五,又打印并放到我的博客里。这样,除了一件事是特殊情况,其他事都顺利的完成了。

       “请忠于己心,真正做出承诺,并且坚持不懈,即使看起来没有什么起色,你将会面临各种让你分心的事情的挑战--电话、电子邮件、朋友、同事,还有家人让你帮忙的急事,有了行动并不代表成功,所以,无论有多少事情在你耳边嗡嗡作响,你都务必要保持关注。除非那些事情可以让你更接近自己的目标,否则可以忽略。”

       正是这样,通过这样的练习,会让人“牢记目标,一切以目标为中心,尽力发挥自己最大的潜能。”

       有了这种好方法,我真的做到了不拖延,主次分明,每天的生活变得明晰了很多,做事情也更有条理。在这么做的过程中,自己的目标也明确了起来,生活变得简单快乐而有意义。


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